home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / billacct / ii704.zip / VENDOR.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-06-25  |  9KB  |  195 lines
  1. <BeginInput>
  2. <date> 12/01/93
  3. <FirstName>  Gerald
  4. <LastName> Drouillard
  5. <Company> Data Interface
  6. <Address1> 45074 Middlebury 
  7. <Address2>
  8. <City> Canton
  9. <State/Province> MI
  10. <Zip/Postal> 48188-3215
  11. <Country> U.S.A.
  12. <Telephone> (313)981-3615
  13. <FAX> (313)981-3615
  14. <BBS> 
  15. <CIS> 71344,2354
  16. <OtherContact> America Online - GeraldD266
  17. <Program> Inventory Interface
  18. <Program Name> ii
  19. <Version> 7.00
  20. <OrigReleaseDate> 11/12/88
  21. <CurReleaseDate> 05/22/94
  22. <Program(ZIP1)> ii70
  23. <Program(ZIP2)>
  24. <Program(ZIP3)>
  25. <Program(ZIP4)>
  26. <Program(ZIP5)>
  27. <Program(ZIP6)>
  28. <Environment> DOS version 3.3 or greater
  29. <Classification> Business - Inventory, Manufacturing, Shareware
  30. <MemoryRequired> 500k
  31. <HardDiskRequired>Yes:  2.5Meg.
  32. <ShortDesc> Full featured material management system
  33. <MediumDescStart>
  34. Inventory Interface is an extensive
  35. inventory, MRP, BOM, POS (SOP), AR, AP, work
  36. order and purchase order system.  The program
  37. provides a means of assessing the quantities
  38. required of raw materials, spares, products,
  39. time, and/or services.  Many features
  40. including: custom reports and forms,
  41. inventory analysis, automatic just-in-time
  42. purchase and work orders, backorder status,
  43. sales rep. and POS analysis, and more.
  44. <MediumDescEnd>
  45. <LongDescStart>
  46. Inventory Interface is an extensive MRP system.  Modules included
  47. are inventory, bill of  materials, work order, sales / order
  48. processing, accounts receivable, account payable and purchase
  49. order systems.  Inventory Interface provides an accurate, easy
  50. and efficient means of assessing the quantities required of raw
  51. materials, spares, products, time, and/or services.  Although
  52. Inventory Interface is a complete inventory system, you may
  53. choose not to use parts of the program (e.g. sales order
  54. processing, work orders, bill of materials, accounts  receivable,
  55. etc.) if necessary.  The program has a unique  WYSIWYG interface
  56. which permits you to design your own custom reports while
  57. browsing your data.  You can 'hide' columns, arrange in logical
  58. order and filter the information to your design so that you can
  59. print, or export the  information for further processing.  The
  60. program was  designed from the user's point of view using 3-D
  61. pull-down menus, pick-lists, and on-line help.  Inventory
  62. Interface uses 'merge' files and forms which allows you to
  63. customize your labels, PO, POS, Packing-List and other forms, if
  64. required, to print on blank paper or preprinted forms.  The  
  65. program supports multipage, and multiple types of  PO's,Invoices,
  66. and packing-list.   Support is given for monochrome,
  67. color and 43 line monitors.  Customization is available.
  68. Some of the features included in each system are as  follows:
  69. INVENTORY
  70.  -Update the selling price as a percent or fixed dollar  amount
  71.   of the Cost or List Price.
  72.  -Single level and Indented and Summarized where used  reports.
  73.  -Economic Order Qty., Estimated Stock Life, Total Used, Six  
  74.   month Monthly avg., Year before last usage, Last year usage,  
  75.   usage year to date statistics.
  76.  -Uses templates for fast data entry of parts with similar  
  77.   information.
  78.  -Supports 'similar' part numbers for items of the same use  but
  79.   different manufacturer.
  80.  -You may sort the inventory items by Record No., Part No.,  Part
  81.   Name, Category, Drawing, Supplier, Bin, or  Manufacturer.
  82.  -View part's which are below their Order Pt., or Minimum  
  83.   values.
  84.  -On Hand and Cost history with automatic data compression.
  85.  -Allows for non-depleteing item like service charges and fees.
  86.  -Fractional units of distribution
  87.  -Supports scheduled price changes
  88.  -Allows a price matrix for quantity discounts
  89. BILL OF MATERIALS
  90.  -Support for 99 levels.
  91.  -Single Level, Indented, and Summarized bill of material  
  92.   reports.
  93.  -Calculates the quantity able to produce from existing stock.
  94.  -Work orders are generated to replenish stock levels or meet
  95.   customer demand
  96.  -Cost and selling price roll up.
  97. WORK ORDERS
  98.  -automatically removes required raw materials from inventory to
  99.   make parent item.
  100.  -allow for scheduling of work orders
  101.  -material requirements also links to the Purchase Order section
  102. INVENTORY CATEGORY STATUS
  103.  -Year before last, last year and year to date usage and  cost
  104.   per category.
  105.  -Avg. on hand, Turnover, Used/Day, and Cost/Day detailed  
  106.   information per part in each inventory Category along with  
  107.   the totals per category.  (you may specify the range of  dates
  108.   to be used)
  109. PURCHASE ORDERS
  110.  -Automatic purchase order generation using economic order
  111.   quantity, minimum order amount , maximum order amount and
  112.   order multiple, or Order Qty. as specified in the inventory
  113.   database.
  114.  -Request for Quotes
  115.  -Multiple PO forms support
  116.  -Manual purchase order generation.
  117.  -automatic lead time adjustment of received items
  118.  -automatic order pt. adjustment of received items.
  119.  -automatically adjusts the inventory On Hand values for received
  120.   items
  121.  -find the total and taxes paid for any range of dates or
  122.   departments
  123.  -shows the balance due and when for each PO
  124.  -all information is linked automatically to the accounts
  125.   receivable section
  126. SALES / ORDER PROCESSING
  127.  -Creates reports for the taxes paid, invoice amounts, total
  128.   customer savings, your total cost / revenue per period or any
  129.   criteria you describe using the filtering system
  130.  -Recurring billing
  131.  -Quotes -All sales information links to the PO and WO sections for
  132.   future requirement analysis
  133.  -allows customer term discounts
  134.  -Supports Non-Taxable and Taxable items or transactions with one
  135.   or two sales taxes.
  136.  -Allows up to two different taxes
  137.  -Computes customer savings over manufacturer's list prices.
  138.  -Backordered Status includes list or items able to  partially /
  139.   fully ship and / or items not on order.
  140.  -Price Overrides information includes sales rep., unit and  
  141.   total variances.
  142.  -Sales person analysis includes number of invoices, total  gross
  143.   and cost, avg. gross, margin, avg. margin, per user defined
  144.   period.
  145.  -Cash drawer support, credit card checksum and type verification
  146.  -Multiple / partial  payment and types.
  147.  -Multiple Sales forms support
  148.  -Picking list
  149.  -automatically updates shipping information and adjusts
  150.   inventory on hand levels
  151.  -All orders are automatically linked to the accounts receivable
  152.   section.
  153. CUSTOMER ACCOUNTS RECEIVABLE
  154.  -The option to dial the customer's phone number (modem  
  155.   required)
  156.  -Shows all customer information including bill and shipping  
  157.   addresses, phone numbers, total debits and credits, balance,  
  158.   n/30-60-90-90plus amount due analysis, total overdue, and  
  159.   date of last sale
  160.  -Customer letters and labels with import text and mail merge
  161.   abilities
  162. ACCOUNTS PAYABLE
  163.  -Shows all invoice information including total debits and
  164.   credits, balance, n/30-60-90-90plus amount due analysis, total
  165.   overdue, and date of last purchase for each supplier.
  166. <LongDescEnd>
  167. <Keywords>Inventory, Invoice, POS, SOP, BOM, MRP, Receivables, Billing, Business, Manufacturing, Shipping, Account Payable, Accounts Receivable, Purchase Orders, Stock, Sales, Bill of Materials, Accounts Payable, Work Orders Material Management, Customer, Shareware
  168. <RegistrationFee> US$ 165.00 (includes shipping)
  169. REGISTERED USERS GET:  Latest version of the program with 1 year
  170. free updates, a printed (enhanced) manual, biannual newsletters,
  171. and one year free telephone support.  Registered users may also
  172. get customized versions of the program which will be billed on a
  173. time basis.
  174. <InstallationInstructionsStart> 
  175. Create a directory for the program and unzip the program in that
  176. directory.  To start the program use the go.bat file.
  177. <InstallationInstructionsEnd>
  178. <VendorInstructionsStart>
  179. <VendorInstructionsEnd>
  180. <PermissionsStart> 
  181. Individual users may copy the shareware version of the program
  182. and share it with friends and family.  Nonprofit groups, BBSs,
  183. user groups may distribute copies of this program.  Anyone
  184. distributing copies of this software must conform to the
  185. following:  The files on each disk may not be modified or adapted
  186. in any way.  All of the files provided on the disk must be
  187. distributed together.  Individual files or groups of files may
  188. not be sold separately.  This software may not be represented as
  189. anything other than shareware and the shareware concept must be
  190. explained in any add or catalog that includes this software and
  191. on any packaging used to display the disk.  You must immediately
  192. stop selling and / or distributing copies of the program upon
  193. notice from Data Interface.
  194. <PermissionsEnd>
  195. <EndInput>